为加强公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保车辆运行安全，现针对公司各职能部门，特制订本办法。
一、管理机构
公司车辆证照保管、年审、保险、驾驶安排、车辆保养、维修、检验等事务统一由行政人事部负责。
二、车辆使用程序
1、公司员工外出办事时，三公里以内，应首先选择公共交通为主要交通工具（副总经理及以上人员除外）。
2、符合条件的用车，一律按照行政人事部派车规定进行申请。用车部门或人员需填写《用车申请单》（附件1），经行政人事部负责人批准后方可使用车辆。用车结束后，驾驶人需及时归还车辆。
3、节假日或非工作时间车辆的使用应呈请行政人事部核准后方可调派。
4、不得将公司车辆借于非本公司人员使用。驾驶人下班后，应将车辆应停放于办公楼下方停车区，不得擅自将公司车辆开回家或作私用。
5、驾驶人应爱护车辆，保证机件、外观良好。驾驶车辆前应对车辆进行基本检查（如水箱、油量、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告行政人事部，否则使用人应对由此引发的后果负责。
三、车辆维修与保养
1、公司车辆在维修与保养前需先提出申请，注明行驶里程，经总经理（副总经理）批准后方可送修。
2、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际具体情况报部门负责人及总经理（副总经理）批准后进行修理。
3、如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机械故障，其所需维修费，应依情节轻重，由公司与驾驶人分担。
四、违规与事故处理
1、在无照驾驶、未经许可将车借予他人使用而违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担损失，并给予相应处分。
2、如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与行政人事部联络协助处理，如属小事故，可自行处理后向行政人事部报告。
3、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，再视实际情况处理。
4、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额视实际情况处理。
5、公司车辆在私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，除扣掉保险配额后，全部费用由驾驶人负担。
6、在执行公务过程中非因本人原因发生交通违章情况，违章罚款由公司和驾驶人各承担一半责任。
五、车辆相关费用
1、车辆使用费包括汽油费、维修维护费、路桥费等。
2、油费报销，由相关使用人负责加油事宜，同时在《用车申请单》上备注加油时间及费用。经行政人事部审批后，报总经理（副总经理）签字审核。
3、路桥费、洗车费等由驾驶员按次报销，由行政人事部根据派车记录复核，经部门负责人和总经理（副总经理）签字审核。
4、车辆其他费用由经办人书面报告申请，经总经理（副总经理）批准后方可报销。
六、附则
1、租用武汉工程大学车辆按照武汉工程大学车辆租用办法执行。
2、本办法由公司行政人事部负责解释，自发布之日起执行。
用车申请单
年 月 日
用车申请人 |
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用车时间 |
时 分至 时 分 |
事由 |
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部门负责人意见 |
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行政部意见 |
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总经理审批 |
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